GINOP-532-16-projekt

Kedvezményezett neve: BAÁN Faipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. Projekt címe: Rugalmas foglalkoztatás bevezetése a Baán Bt.-nél Támogatás összege: 7 797 500 Ft Támogatás mértéke: 100 % Tényleges befejezési dátum: 2017. december 31. Projekt azonosító száma: GINOP-5.3.2-16-2016-00564

A projekt tartalmának bemutatása:

A projekt során a munkakörök átszervezéséhez, a rugalmas foglalkoztatási forma bevezetéséhez kapcsolódó tanácsadás eredményeképpen szervezeti szabályzatok, HR dokumentumok kialakítása és módosítása történt meg. A fejlesztés keretében a javasolt szervezeti, munkaköri és HR fejlesztéshez szükséges IT fejlesztésekhez kapcsolódó tanácsadásra, vezetői és munkavállalói képzésre és műhelymunkákra: céges nyitóértekezletre, mentor program kialakítására és munkahelyi mentor foglalkoztatására, szervezeti struktúra vizsgálatára és fejlesztésére, munka és magánélet összeegyeztetését bemutató műhelymunkára - szemléletformáló vezetői és munkavállalói modulra került sor. A változásértékelő értekezlet során pedig az érintett munkavállalókkal és vezetőkkel közös műhelymunkákon keresztül tartottak a kiértékelést.

A távoli eléréshez az IT fejlesztési lehetőségek feltérképezése után a jelenleg még rendelkezésre nem álló IT eszközök beszerzése volt szükséges. A rugalmas munkavégzési formák bevezetését lehetővé tevő (és annak feltételét képező) új üzleti modell került kialakításra, ami épített a munkavégzés idejében (rugalmas munkaidő) és helyében (irodán/telephelyen kívül - pl. otthon - történő munkavégzés) meglévő kötöttségek részleges feloldására.

A rugalmas munkavégzési formák bevezetésével érintett 6 munkavállaló mindegyike tevékenységének nagyobb része számítógép használatával történik, ezért a távelérés biztosításának alapvető feltétele az egyelőre kellő számban rendelkezésre nem álló laptopok és a kapcsolódó alapvető szoftverek beszerzése volt. Az új üzleti modellben a megnövekedett felhasználói igények és a táveléréssel jelentkező nagy mennyiségű adatmennyiség, az alapvetően változó információbiztonsági, adattárolási követelmények kielégítésére VPN és felhő alapú adattárolási és működési rendszer kialakításához szükséges hardverek, szoftverek, e-mailkliens, router, biztonsági mentésre és párhuzamos adattárolásra alkalmas háttértárak, valamint a részletes műszaki tervek készítéséhez használható nagy felbontású monitor beszerzése vált indokolttá. A projekt keretében 3 db laptop Office programcsomaggal, 1 db VPN és felhő alapú adattárolási és működési rendszer, 3 db háttértár és 1 db monitor beszerzésére került sor.